Comment réussir son événement d’entreprise ?

vendredi 12 avril 2019

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Créer un événement d'entreprise est le meilleur moyen de faire parler de soi, de mettre en avant ses qualités et ses valeurs. 

Quels que soient sa nature et son objectif, son organisation doit passer par plusieurs étapes fondamentales afin d'en garantir le bon déroulement et d'éviter tout contretemps ou imprévu.
Maudet Prod revient sur les temps forts qui rythment la vie et la communication d’une entreprise et vous livre ses conseils.

Les différents types d’événements d’entreprise

Lancement de produits

Lancer un produit constitue un véritable levier de croissance pour une entreprise, quelle qu’en soit la taille.
Conceptualisation, positionnement, tests,… l’ensemble de vos collaborateurs a fourni un travail acharné pour donner vie à ce nouveau fer de lance de votre société.
Reste une étape décisive : le lancement officiel de votre produit. Véritable consécration pour vos employés, c’est aussi un moment incontournable pour en faire un succès et répondre à vos objectifs de vente.
Le but : que vos cibles ne passent pas à côté de votre innovation !
L’événement se doit donc d’être à la mesure de la qualité et de la valeur ajoutée de votre nouveau produit.
Quelques techniques pour créer le buzz : des vidéos à diffuser sur les réseaux sociaux, la création d’un hashtag le jour du lancement, une collaboration avec des artistes pour marquer les esprits…
Chez Maudet Prod, vous êtes entre de bonnes mains. Nous vous proposons les dernières tendances en termes d’interactivité et de présentation. Nous mettrons notre savoir-faire éprouvé en création de vidéos à votre disposition. Du reportage au film corporate en passant par l’interview, tout est paramétré pour vous garantir une communication innovante et créative.

Assemblée générale

L’assemblée générale est un moment décisif pour votre entreprise. Au-delà de l’approbation des comptes, elle catalyse la prise de décisions importantes pour l’avenir de la société
Plus factuellement, il s’agit aussi d’une obligation devant avoir lieu une fois par an et qui réunit les actionnaires et associés de la société.
C’est un événement très structuré, qui répond à un processus défini et demande une organisation rigoureuse.
Pour rendre cette manifestation toujours plus dynamique, participative et en faciliter le déroulement, Maudet Prod vous propose l’utilisation d’outils connectés.
Nous avons en effet investi dans notre propre système Wifi qui permet notamment de :
- poser et de répondre aux questions en direct via smartphone 
- créer ses propres nuages de mots
- mettre en place des plateformes d’invitation

Salon

Trouver de nouveaux clients, présenter un nouveau produit, développer son réseau et sa notoriété… Les raisons de prendre part à un salon sont multiples.
Néanmoins, y participer exige une véritable réflexion pour réellement se démarquer et faire profit de votre présence sur le salon.
Maudet Prod vous accompagne pour attirer du monde grâce à un stand sur-mesure et interactif, qui ne manquera pas de marquer les esprits.
L’aménagement est entièrement réalisé par une équipe de professionnels, qui sera en charge d’installer un stand adapté à vos besoins, et entièrement personnalisé

Convention

Réunir votre force de vente pour formaliser les résultats obtenus et les objectifs à atteindre est essentiel. Mais vous ne pouvez pas mobiliser vos équipes à l’aveugle : la convention doit mêler surprise, moments forts et messages stratégiques.
Une fois vos objectifs et messages fixés, il ne vous reste plus qu’à impressionner vos commerciaux pour renforcer leur sentiment d’appartenance et les motiver
Maudet Prod répond présent pour vous proposer des conférences, shows, vidéos hors du commun… tous les moyens sont bons pour susciter l’émotion et l’envie d’entreprendre toujours plus fort.

Anniversaire d’entreprise

Voilà une belle occasion de communiquer ! Performances, valeurs, chemin parcouru, perspectives de développement… Une communication impulsée en amont de l’événement et qui perdure au-delà permet de tirer tous les bénéfices de ce moment hautement symbolique.
Chez Maudet Prod, nous nous adaptons à chaque entreprise, à son histoire et à sa philosophie. Nous nous en imprégnons pour toucher vos salariés au coeur et permettre d’afficher fièrement vos années d’expérience auprès de vos clients et prospects.
Parce qu’un anniversaire d’entreprise se fête généralement tous les 10 ans, ne passez pas à côté de cette occasion en or qui vous permettra de rayonner et de fédérer vos équipes !

Les 4 règles d’or d’un événement réussi

En tant que professionnel de l’événementiel, Maudet Prod ne se contente pas de vous apporter des idées. Nous les mettons également en œuvre et assurons toute la logistique et l’organisation de votre manifestation.
Voici nos 4 points clés qui conduisent toutes nos actions, en liaison directe avec vos envies.

Définir un budget

La mise en place d’un événement prend en compte certains coûts inhérents au lieu, au matériel, au buffet, autant d’investissements qui apportent de la valeur ajoutée.

Déterminer le public visé et la date 

Il est important de cibler son public, afin d’établir une prévision du nombre de participants, ce qui facilitera la recherche du lieu. La date et les tâches sont à prévoir avec soin afin de ne pas prendre de retard pendant l’organisation.  

Trouver le lieu parfait       

Qu’il s’agisse d’une soirée d'entreprise ou d’une conférence / séminaire, le lieu définit en partie l'esprit de votre démarche, et doit être attirant. C’est en quelque sorte, la mise en bouche avant le plat principal (le but du rassemblement). 

Mettre en place une équipe dédiée 

Enfin, pour répondre à toutes ces étapes quant à la bonne organisation de votre manifestation, il est primordial de recruter des professionnels, compétents dans leur domaine. 

Maudet Prod vous accompagne pour tous vos événements ! 

Chez Maudet Prod, votre réussite est la raison de notre satisfaction
Pour chaque besoin, vous aurez affaire à un prestataire investi et impliqué pendant tout le processus de mise en place. 
Mais pas que… Vous bénéficierez d’une écoute particulière à votre demande ainsi que les conseils avisés de personnes expertes dans leurs domaines respectifs.  
Découvrez notre page consacrée à l'Événementiel afin de parcourir notre offre détaillée pour un résultat UNIQUE !